Conditions générales de vente
& Politique de Confidentialité
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
ALEXANDRA BILY CONSEIL
Article 1 -Contenu et champ d'application
Les présentes Conditions Générales de Vente (les CGV) s'appliquent de plein droit aux prestations de services (les Prestations), réalisées par l’EI ALEXANDRA BILY CONSEIL, dont le siège social est situé 3970 Route de Ciboure à Olhette à Urrugne (64122), immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bayonne sous le numéro 928 110 485, exonérée de TVA — Art. 261.4.4 a du CGI pour les activités de bilan de compétences et de formation.
Les Prestations ainsi que les modalités de détermination de leur prix sont décrites dans les devis, contrat ou convention ou conditions particulières établis par le Prestataire (les Conditions Particulières) jointes aux présentes CGV.
La vente des Prestations est réputée conclue à la date d'acceptation des Conditions Particulières.
Toute vente de Prestations implique l'adhésion sans réserve aux présentes CGV qui prévalent sur toutes autres conditions, à l'exception de celles qui figurent dans les Conditions Particulières.
Le Client déclare avoir pris connaissance des présentes CGV et les avoir acceptées avant son achat immédiat ou la passation de sa commande afin de bénéficier des Prestations.
Les CGV pouvant faire l'objet de modifications ultérieures, la version applicable à l'achat du Client est celle en vigueur au jour de la conclusion des Conditions Particulières.
Article 2 - Commandes
Le Client sélectionne les Prestations qu'il désire commander, auprès du Prestataire chargé de leur réalisation qui établit à cet effet un devis.
Il appartient au Client de vérifier l'exactitude de la commande et de signaler immédiatement toute erreur.
La vente des Prestations est réputée conclue à la date d'acceptation des Conditions Particulières.
La durée de validité du devis constitue une des Conditions Particulières.
Le Prestataire se réserve le droit d'annuler ou de refuser toute commande d'un Client avec lequel il existerait un litige relatif au paiement d'une commande antérieure.
Article 3 - Tarifs
Les Prestations sont fournies aux tarifs en vigueur arrêtés par le Prestataire selon les Conditions Particulières.
Les prix sont exprimés en euros, hors taxes et toutes taxes comprises.
Ces tarifs sont fermes et non révisables pendant leur période de validité, telle qu'indiquée sur le devis du Prestataire, celui-ci se réservant le droit, hors cette période de validité, de modifier les prix à tout moment.
Ces tarifs ne comprennent pas les frais de traitement et de gestion, ni les frais et débours (notamment frais de déplacement, ou d’hébergement, qui sont le cas échéant, facturés en supplément, conformément aux dispositions des Conditions Particulières et calculés préalablement à la passation de la commande.
Le paiement demandé au Client correspond au montant total de l'achat, y compris ces frais.
Une facture est établie par le Prestataire et remise au Client lors de la fourniture des Prestations commandées.
Article 4 - Conditions de paiement - Retard de paiement - Pénalités
4.1.Les conditions de paiement sont déterminées dans les Conditions Particulières du Prestataire.
Le prestataire facturera les prestations au fur et à mesure de leur réalisation conformément à l’échéancier visé dans la proposition commerciale.
Le client s’oblige à payer toute facture dans un délai de 30 jours courants à compter de la date d’émission de la facture. Aucun escompte ne sera consenti en cas de paiement anticipé.Pour toute proposition commerciale d’un montant supérieur à 1000 euros, un acompte sera facturé au client. L’exécution de la commande ne commencera qu’à compter de son complet paiement.
4.2.En cas de retard de paiement et de versement des sommes dues par le Client au-delà du délai fixé dans les Conditions Particulières, et après la date de paiement fixée sur la facture adressée à celui-ci, des pénalités de retard calculées selon un taux arrêté dans les Conditions Particulières appliqué au montant toutes taxes comprises du prix des Prestations, seront acquises automatiquement et de
plein droit au Prestataire, sans formalité aucune ni mise en demeure préalable.
Le retard de paiement entraînera l'exigibilité immédiate de l'intégralité des sommes dues par le Client, sans préjudice de toute autre action que le Prestataire serait en droit d'intenter, à ce titre, à l'encontre du Client.
En outre, le Prestataire se réserve le droit, en cas de non-respect des conditions de paiement déterminées dans les Conditions Particulières, de suspendre ou d'annuler la fourniture des Prestations commandées par le Client et/ou de suspendre l'exécution de ses obligations.
Aucun frais supplémentaire, supérieur aux coûts supportés par le Prestataire pour l'utilisation d'un moyen de paiement ne pourra être facturé au Client.
À défaut de stipulations dans les Conditions Particulières, des pénalités de retard calculées conformément aux dispositions de l’article L.441-10 du Code de commerce, et une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d’un montant de 40 € seront dues à défaut de règlement le jour suivant la date de paiement qui figure sur la facture.
Article 5 - Fourniture des Prestations
Les Prestations commandées par le Client seront fournies selon les modalités (livraison, délai maximum, adresse,…) arrêtées dans les Conditions Particulières.
Le Prestataire s'engage à faire ses meilleurs efforts pour fournir les Prestations commandées par le Client dans le cadre d'une obligation de moyen et dans les délais susvisés.
Si les Prestations commandées n'ont pas été fournies dans un délai de deux (2) mois après la date indicative arrêtée dans les Conditions Particulières, pour toute autre cause que la force majeure ou le fait du Client, le Prestataire et le Client conviendront ensemble des modalités de réparation du préjudice du Client.
Article 6 - Garantie - Responsabilité du Prestataire
6.1.La responsabilité du Prestataire ne peut pas être engagée en cas d'inexécution ou de mauvaise exécution de ses obligations qui est due, soit au fait du Client, soit au fait insurmontable et imprévisible d'un tiers au contrat, soit à un cas de force majeure.
En dehors de ces causes d'exonération, la responsabilité de droit commun encourue dépend de la qualification des obligations du Prestataire en obligation de résultat ou en obligation de moyens.
Le Client déclare reconnaître que les obligations du Prestataire sont des obligations de moyens.
Article 7 - Propriété intellectuelle
Le Prestataire reste propriétaire de tous les droits de propriété intellectuelle sur l’ensemble des supports et/ou études, dessins, modèles, prototypes, réalisés (même à la demande du Client) en vue de la fourniture des Prestations au Client.
Le Client s'interdit donc toute reproduction ou exploitation desdits éléments sans l'autorisation expresse, écrite et préalable du Prestataire qui peut la conditionner à une contrepartie financière.
Article 8 - Imprévision
Les présentes CGV adoptent expressément le régime légal de l'imprévision prévu à l'article 1195 du Code civil pour toutes les opérations de fourniture de Prestations au Client.
Le Prestataire et le Client acceptent donc chacun la possibilité de se prévaloir des dispositions de l'article 1195 du Code civil et du régime de l'imprévision qui y est prévu, s'engageant à assumer ses obligations même si l'équilibre contractuel se trouve bouleversé par des circonstances qui étaient imprévisibles lors de la conclusion de la vente, quand bien même leur exécution s'avèrerait excessivement onéreuse et à en supporter toutes les conséquences économiques et financières.
Article 9 - Exécution forcée en nature - Exception d’inexécution
Il est rappelé qu'en application de l'article 1219 du Code civil, chaque partie pourra refuser d'exécuter son obligation, alors même que celle-ci est exigible, si l'autre partie n'exécute pas la sienne et si cette inexécution est suffisamment grave, c'est-à-dire, susceptible de remettre en cause la poursuite du contrat ou de bouleverser fondamentalement son équilibre économique.
La suspension d'exécution prendra effet immédiatement, à réception par la partie défaillante de la notification de manquement qui lui aura été adressée à cet effet par la partie victime de la défaillance indiquant l'intention de faire application de l'exception d'inexécution tant que la partie défaillante n'aura pas remédié au manquement constaté, signifiée par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou sur tout autre support durable écrit permettant de ménager une preuve de l'envoi.
Cette exception d'inexécution pourra également être utilisée à titre préventif, conformément aux dispositions de l'article 1220 du Code civil, s'il est manifeste que l'une des parties n'exécutera pas à l'échéance les obligations qui lui incombent et que les conséquences de cette inexécution sont suffisamment graves pour la partie victime de la défaillance.
Cette faculté est utilisée aux risques et périls de la partie qui en prend l'initiative.
La suspension d'exécution prendra effet immédiatement, à réception par la partie présumée défaillante de la notification de l'intention de faire application de l'exception d'inexécution préventive jusqu'à ce que la partie présumée défaillante exécute l'obligation pour laquelle un manquement à venir est manifeste, signifiée par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou sur tout autre support durable écrit permettant
de ménager une preuve de l'envoi.
Article 10 - Droit applicable - Langue
Les présentes CGV et les opérations qui en découlent entre le Prestataire et le Client sont régies par et soumises au droit français.
Les présentes CGV sont rédigées en langue française.
Dans le cas où elles seraient traduites en une ou plusieurs langues étrangères, seul le texte français ferait foi en cas de litige.
Article 11 - Litiges - Médiation
11.1.Tous les litiges auxquels les prestations fournies en application des présentes CGV pourraient donner lieu, concernant tant leur validité, leur interprétation, leur exécution, leur résiliation, leurs conséquences et leurs suites et qui n’auraient pas pu être résolus à l’amiable entre le vendeur et le client, seront soumis au Tribunal de Bayonne.
11.2. En cas de litige et après avoir saisi le service clientèle du professionnel, tout client a la possibilité de saisir un médiateur de la consommation, dans un délai maximal d’un an à compter de la date de la réclamation écrite, par LRAR, auprès de ce professionnel. Les coordonnées du médiateur susceptible d’être saisi par le client sont les suivantes :
BAYONNE MEDIATION – 32, Rue du Hameau, 64200 BIARRITZ
Article 12 - Information précontractuelle - Acceptation du Client
Le Client reconnaît avoir eu communication, préalablement à l'achat immédiat ou à la passation de sa commande et à la conclusion du contrat, d'une manière claire et compréhensible, des présentes CGV et de toutes les informations listées à l'article L.221-5 du Code de la consommation et notamment les informations suivantes :
-les caractéristiques essentielles des Prestations ;
-le prix des Prestations et des frais annexes (livraison, par exemple) ;
-en l'absence d'exécution immédiate du contrat, la date ou le délai auquel le Prestataire s'engage à fournir les Prestations commandées ;
-les informations relatives à l'identité du Prestataire, à ses coordonnées postales, téléphoniques et électroniques, et à ses activités, si elles ne ressortent pas du contexte;
-les informations relatives aux garanties légales et contractuelles et à leurs modalités de mise en œuvre;
-les fonctionnalités du contenu numérique et, le cas échéant, à son interopérabilité ;
-la possibilité de recourir à une médiation conventionnelle en cas de litige.
Le fait pour une personne physique (ou morale), d'effectuer un achat immédiat ou de commander un service emporte adhésion et acceptation pleine et entière des présentes CGV et obligation au paiement des Prestations commandées et arrêtées dans les Conditions Particulières, ce qui est expressément reconnu par le Client, qui renonce, notamment, à se prévaloir de tout document contradictoire, qui serait inopposable au Prestataire.
Article 13 – Protection des données à caractère personnel
Le Prestataire met en œuvre, dans le cadre de la réalisation des Prestations et du respect des obligations légales et règlementaires qui lui sont applicables (renseignement entreprises, salariés, bénéficiaire, info facturation, paiement et comptabilité) des traitements de données à caractère personnel.
Le Prestataire ne conserve les données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la règlementation en vigueur.
Les données du Client sont conservées pendant la durée des relations contractuelles augmentée de trois (3) ans à des fins d'animation et prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription.
Les données traitées sont destinées aux personnes habilitées par le Prestataire, ainsi qu’aux tiers mandatés par ses soins (expert-comptable).
Dans les conditions définies par la loi Informatique et libertés et le règlement européen sur la protection des données, les personnes physiques disposent d’un droit d’accès aux données les concernant, de rectification, d’interrogation, de limitation, de portabilité, d’effacement.
Les personnes concernées par les traitements mis en œuvre disposent également d’un droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à leur situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel ayant comme base juridique l’intérêt légitime du Prestataire, ainsi que d’un droit d’opposition à la prospection commerciale.
Elles disposent également du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont elles entendent que soient exercés, après leur décès, les droits mentionnés ci-dessus par courrier, au siège du Prestataire à l’adresse suivante : 3970 route de Ciboure, Olhette, à Urrugne (64122), accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.
Les personnes concernées disposent du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES - RGPD
Les activités et missions d’Alexandra Bily Conseil et les obligations administratives afférentes nécessitent le recueil de données personnelles collectées auprès de chaque stagiaire. Ces données font l’objet d’un traitement informatisé qui a pour finalité la gestion administrative et pédagogique des dossiers de formation.
Les catégories de données traitées pour la réalisation des finalités indiquées ci-dessus concernent :
- Identité du candidat : nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, coordonnées, numéro de sécurité sociale, titre de séjour, coordonnées de personnes à prévenir en cas d’urgence
- Situation matrimoniale et nombre d’enfants à charge pour l’inscription aux régimes de prévoyance et de frais de santé
(Éléments collectés dans les deux documents en annexe)
La fourniture de ces données à caractère personnel est placée sous le respect des obligations propres au domaine de l’emploi. Nous vous informons que les données vous concernant seront traitées de façon confidentielle, y compris celles traitées par des prestataires de service.
Vos données ne sont pas conservées par les services gestionnaires au-delà de la période de 5 ans à compter de la date de fin de votre formation.
Au-delà, ces données peuvent être archivées sur un support informatique distinct et à accès très limité, conformément aux règles applicables en matière d’archives publiques et d’archives privées.
Vos données ne font et ne feront pas l’objet d’un transfert en dehors de l’Union Européenne.
Seules les personnes habilitées chargées de la gestion des stagiaires, les supérieurs hiérarchiques des employés concernés, les institutions représentatives du personnel, pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
Vous pouvez accéder aux informations vous concernant, les rectifier ou les supprimer en vous adressant à la direction de Alexandra Bily Conseil, en envoyant un courrier à l’adresse suivante : Alexandra Bily Conseil, 3970 Route de Ciboure, Olhette, 64122 URRUGNE.
Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant le DPO valablement désigné.
En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez contacter la Commission nationale de l’informatique et des libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr)